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Willkommen bei plauberatung

Wir begleiten Sie bei der Planung Ihrer zu vergebenden Dienstleistungen im Gebäudemanagement und in der Gastronomie. Wir unterstützen Sie in allen Vergabephasen und bereiten gemeinsam Entscheidungen vor.

Leistungsübersicht

Ausschreibungen

Wir begleiten Sie von der Erstellung Ihrer Ausschreibungsunterlagen bis zur Vergabe Ihrer Dienstleistungen.

Qualitätsmanagement

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Umsetzung und Evaluierung Ihres Qualitätsmanagementsystems.

Implementierung

Wir begleiten Sie nach der Vergabe Ihrer Dienstleistungen in der Implementierungsphase im Spannungsfeld Auftraggeber vs. Auftragnehmer.

Überwachung

Wir überwachen nach Ihren Vorgaben die Ausführung Ihrer vergebenen Dienstleistungen.

Desinfektions- und Hygieneberatung

Sie haben Fragen zu Desinfektion und Hygiene? Wir beraten und setzen um.

Controlling und Buchhaltung

Wir unterstützen Sie in der betriebswirtschaftlichen Steuerung. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie mit unserem Buchhaltungsteam Ihre Buchhaltung bis zum vorbereitenden Jahresabschluss.

Ausschreibungen

Ausschreibungen von Facility-Management-Leistungen oder der Betriebsgastronomie und Gemeinschaftsverpflegung stellen aufgrund der langfristigen Bindung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine wesentliche Grundlage für die anschließende erfolgreiche und dauerhafte Abwicklung eines Projektes dar.

Wir erfassen den Istzustand Ihrer vergebenen oder zu vergebenden Dienstleistung und definieren auf dieser Basisgemeinsam mit Ihnen Ziele. Wir erstellen auf dieser Basis für Sie Ausschreibungsunterlagen und begleiten den Ausschreibungsprozess bis zur Zuschlagserteilung. Gern begleiten wir Sie auch in der Leistungsimplementierung und der laufenden Überwachung der vereinbarten Qualitäten.

Sie profitieren von unseren effizienten und strukturierten Methoden zur Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen. Gemeinsam mit Fachanwälten für Vergaberecht erstellen wir nachIhren Vorgaben strukturierte Ausschreibungen für öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber:

1.
Vorbereitung von Ausschreibungen  
Ausschreibung für privatwirtschaftliche Auftraggeber
Ausschreibung nach Sektorenrichtlinie
EU-weite Verfahren (VgV)
nationale Verfahren (UVgO)
freihändige Vergabeverfahren
2.
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
3.
Durchführung von Ausschreibungen
4.
Auswertung von Angeboten / Zuschlagserteilung

Ausschreibungen

Ausschreibungen von Facility-Management-Leistungen oder der Betriebsgastronomie und Gemeinschaftsverpflegung stellen aufgrund der langfristigen Bindung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer eine wesentliche Grundlage für die anschließende erfolgreiche und dauerhafte Abwicklung eines Projektes dar.

Wir erfassen den Istzustand Ihrer vergebenen oder zu vergebenden Dienstleistung und definieren auf dieser Basisgemeinsam mit Ihnen Ziele. Wir erstellen auf dieser Basis für Sie Ausschreibungsunterlagen und begleiten den Ausschreibungsprozess bis zur Zuschlagserteilung. Gern begleiten wir Sie auch in der Leistungsimplementierung und der laufenden Überwachung der vereinbarten Qualitäten.

Sie profitieren von unseren effizienten und strukturierten Methoden zur Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen. Gemeinsam mit Fachanwälten für Vergaberecht erstellen wir nachIhren Vorgaben strukturierte Ausschreibungen für öffentliche und privatwirtschaftliche Auftraggeber:

1.
Vorbereitung von Ausschreibungen  
Ausschreibung für privatwirtschaftliche Auftraggeber
Ausschreibung nach Sektorenrichtlinie
EU-weite Verfahren (VgV)
nationale Verfahren (UVgO)
freihändige Vergabeverfahren
2.
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
3.
Durchführung von Ausschreibungen
4.
Auswertung von Angeboten / Zuschlagserteilung

Qualitäts-management

Das Qualitätsmanagement umfasst alle organisatorischen und technischen Maßnahmen, die der Erreichung der von unseren Kunden gesetzten Qualitätszielen dienen. Unabhängigkeit, Objektivität und Fairness sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei in allen Bereichen der Qualitätssicherung:

Qualitätsplanung
Qualitätssteuerung
Qualitätskontrolle

Qualitätsmanagement

Qualitäts-management

Das Qualitätsmanagement umfasst alle organisatorischen und technischen Maßnahmen, die der Erreichung der von unseren Kunden gesetzten Qualitätszielen dienen. Unabhängigkeit, Objektivität und Fairness sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei in allen Bereichen der Qualitätssicherung:

Qualitätsplanung
Qualitätssteuerung
Qualitätskontrolle

Implementierung

Sind die finalen Entscheidungen zur Vergabe getroffen, sind die theoretischen Leistungsversprechen der Auftragnehmer in der Praxis zu prüfen. Die Implementierungsphase nimmt in der Regel einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten in Anspruch. Innerhalb dieses Zeitraumes werden die Weichen für den gesamten Vertragszeitraum gestellt.

Vorbereitung der Leistungsübernahme
Einrichtung eines Helpdesks für Fragestellungen (Auftraggeber / Auftragnehmer)
Feststellung der Objekt- bzw. Anlagenzustände zum Übernahmezeitpunkt
Ergreifung von Präventivmaßnahmen bei kritischen Objekt- bzw. Anlagenzuständen
Überwachung der Leistungsübernahme
Anpassung der Leistungsumfänge bei veränderten Anforderungen
Überprüfung der erzielten Qualitäten
Anpassung veränderlicher Vertragsinhalte
Erstellen von Dienstleistungsverträgen

Implementierung

Sind die finalen Entscheidungen zur Vergabe getroffen, sind die theoretischen Leistungsversprechen der Auftragnehmer in der Praxis zu prüfen. Die Implementierungsphase nimmt in der Regel einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten in Anspruch. Innerhalb dieses Zeitraumes werden die Weichen für den gesamten Vertragszeitraum gestellt.

Vorbereitung der Leistungsübernahme
Einrichtung eines Helpdesks für Fragestellungen (Auftraggeber / Auftragnehmer)
Feststellung der Objekt- bzw. Anlagenzustände zum Übernahmezeitpunkt
Ergreifung von Präventivmaßnahmen bei kritischen Objekt- bzw. Anlagenzuständen
Überwachung der Leistungsübernahme
Anpassung der Leistungsumfänge bei veränderten Anforderungen
Überprüfung der erzielten Qualitäten
Anpassung veränderlicher Vertragsinhalte
Erstellen von Dienstleistungsverträgen

Desinfektions- und Hygieneberatung

Aufgrund von COVID-19 ist die Hygiene nicht nur in Krankenhäusern, sondern in allen Lebensbereichen mehr und mehr in den Fokus gerückt. Wir bieten Beratungen im Bereich Hygiene und Desinfektion an. Unsere Reinigungsmeister und staatlich geprüften Desinfektoren können Sie zu jedem Problemfall kompetent unterstützen.

Qualitätsplanung
Qualitätssteuerung
Qualitätskontrolle

Desinfektions- und Hygieneberatung

Aufgrund von COVID-19 ist die Hygiene nicht nur in Krankenhäusern, sondern in allen Lebensbereichen mehr und mehr in den Fokus gerückt. Wir bieten Beratungen im Bereich Hygiene und Desinfektion an. Unsere Reinigungsmeister und staatlich geprüften Desinfektoren können Sie zu jedem Problemfall kompetent unterstützen.

Qualitätsplanung
Qualitätssteuerung
Qualitätskontrolle

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